Skip to content

22 kesäkuun, 2026

Miten tehdä rästikirjanpito kuntoon maksuvaikeustilanteessa?

Rästikirjanpito saadaan kuntoon maksuvaikeustilanteessa selvittämällä ensin, kuinka monta tilikautta tai kuukautta on kirjaamatta, kokoamalla kaikki tositteet ja tiliotteet yhteen ja viemällä ne järjestyksessä kirjanpitoon joko itse tai ammattilaisen avulla. Mitä nopeammin tilanteeseen tartutaan, sitä pienempiä ovat seuraukset viranomaisille ja velkojille. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset rästikirjanpidosta ja siitä, miten pääset tilanteesta eteenpäin.

Mitä rästikirjanpidosta seuraa, jos sitä ei hoideta?

Hoitamaton rästikirjanpito johtaa ennen pitkää Verohallinnon arvioverotukseen, sakkoihin ja mahdollisiin rikosoikeudellisiin seuraamuksiin. Kirjanpitovelvollisuuden laiminlyönti on kirjanpitorikos, josta voidaan tuomita sakkoon tai vankeusrangaistukseen. Seuraukset koskevat yrityksen vastuuhenkilöitä henkilökohtaisesti, eivät pelkästään yhtiötä.

Käytännössä tilanne etenee usein näin: Verohallinto huomaa puuttuvat ilmoitukset ja lähettää ensin muistutuksia. Jos niihin ei reagoida, viranomainen tekee arvioverotuksen omien laskelmiensa perusteella. Arvioverotus on lähes poikkeuksetta epäedullisempi kuin todellisiin lukuihin perustuva verotus, joten yritys maksaa enemmän kuin sen pitäisi. Lisäksi viivästyskorot ja myöhästymismaksut kasvattavat velkataakkaa kuukausittain.

Kirjanpidon laiminlyönti vaikuttaa myös luottotietoihin ja yrityksen maineeseen. Jos yritys ajautuu konkurssiin ilman ajantasaista kirjanpitoa, pesänhoitaja voi vaatia vastuuhenkilöltä korvauksia. Tämä tarkoittaa, että yrittäjän henkilökohtainen omaisuus voi olla vaarassa, vaikka kyseessä olisi osakeyhtiö.

Kuka on vastuussa rästikirjanpidosta maksuvaikeustilanteessa?

Vastuu rästikirjanpidosta on aina yrityksen hallituksella ja toimitusjohtajalla, ei tilitoimistolla tai kirjanpitäjällä. Vaikka kirjanpito olisi ulkoistettu, lakisääteinen vastuu kirjanpitovelvollisuuden täyttämisestä säilyy yrittäjällä itsellään. Maksuvaikeudet eivät poista tätä vastuuta.

Tilitoimisto voi lopettaa palvelun, jos laskuja ei makseta, mutta se ei tarkoita, että vastuu siirtyisi minnekään. Hallituksen jäsen vastaa henkilökohtaisesti siitä, että kirjanpito on lain mukainen. Jos hallituksessa on useampi jäsen, vastuu on yhteinen, ellei tehtäviä ole selkeästi jaettu ja dokumentoitu.

Tämä on erityisen tärkeää ymmärtää tilanteissa, joissa yrityksen omistus tai hallitus vaihtuu. Rikosoikeudellinen vastuu aiemmalta ajalta ei siirry pois vaihtamalla hallitusta tai omistajaa. Jokainen vastuuhenkilö vastaa omalta toimikaudeltaan tapahtuneista laiminlyönneistä.

Miten rästikirjanpito kannattaa järjestää käytännössä?

Rästikirjanpidon järjestäminen käytännössä aloitetaan kokoamalla kaikki tositteet, tiliotteet ja laskut aikajärjestykseen, minkä jälkeen ne viedään kirjanpitoon tilikausi kerrallaan vanhimmasta uusimpaan. Tämä rakenne varmistaa, että jokainen tilikausi suljetaan oikein ennen seuraavan aloittamista.

Vaihe 1: Aineiston kokoaminen

Kerää kaikki pankkitiliotteet kyseiseltä ajanjaksolta. Ota yhteyttä pankkiin, jos vanhoja otteita puuttuu, sillä ne ovat yleensä saatavissa takautuvasti. Etsi myös kaikki myynti- ja ostolaskut, kuitit sekä muut tositteet. Jos osa aineistosta on kadonnut, dokumentoi puuttuvat kohdat ja selvitä, voidaanko ne rekonstruoida muiden asiakirjojen avulla.

Vaihe 2: Kirjanpidon tekeminen ja ilmoitukset

Kun aineisto on koossa, kirjanpito tehdään tilikausi kerrallaan. Jokaisen suljetun tilikauden jälkeen laaditaan tilinpäätös ja toimitetaan puuttuvat veroilmoitukset Verohallinnolle. On viisaampaa toimittaa myöhässä olevat ilmoitukset oma-aloitteisesti kuin odottaa, että viranomainen puuttuu asiaan, sillä oma-aloitteisuus vaikuttaa positiivisesti mahdollisten seuraamusten suuruuteen.

Jos rästikirjanpito kattaa useamman vuoden, kannattaa harkita ammattilaisen apua. Kokenut tilitoimisto tai kirjanpitäjä pystyy arvioimaan tilanteen nopeasti ja priorisoimaan kiireellisimmät toimenpiteet.

Voiko rästikirjanpidon hoitaa ilman konkurssia?

Kyllä, rästikirjanpito voidaan hoitaa kuntoon ilman konkurssia, ja useimmissa tapauksissa se on sekä mahdollista että suositeltavaa. Kirjanpidon rästissä oleminen itsessään ei tarkoita, että yrityksen on mentävä konkurssiin. Konkurssi tulee kyseeseen vasta, kun yritys on maksukyvytön eikä tilanteesta ole muuta ulospääsyä.

Monessa tapauksessa rästikirjanpidon hoitaminen on ensimmäinen askel tilanteen selvittämisessä. Kun kirjanpito on ajan tasalla, näet todellisen taloudellisen tilanteen ja voit tehdä päätöksiä sen pohjalta. Ehkä yritys on kannattavampi kuin pelkäsit, tai ehkä luvut osoittavat, että toiminta on syytä lopettaa hallitusti.

Yrityksen lopettaminen hallitusti tarkoittaa, että kirjanpito saatetaan kuntoon, velat selvitetään ja toiminta päätetään lain mukaisesti ilman konkurssia. Tämä on mahdollista silloin, kun yrityksen varat riittävät velkojen maksamiseen tai kun velkojien kanssa päästään sopimukseen. Me autamme yrittäjiä juuri tällaisissa tilanteissa, joissa tavoitteena on yrityksen hallittu lopettaminen ilman turhia riskejä.

Mitä rästikirjanpidon hoitaminen maksaa?

Rästikirjanpidon hinta riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka monelta kuukaudelta tai tilikaudelta kirjanpito on rästissä ja kuinka paljon aineistoa on käsiteltävänä. Yksinkertaisessa tilanteessa, jossa tositteet ovat tallessa ja toiminta on ollut vähäistä, kustannukset voivat olla muutamia satoja euroja per tilikausi. Monimutkaisemmissa tapauksissa hinta nousee merkittävästi.

Kustannuksiin vaikuttavat muun muassa:

  • Rästissä olevien tilikausien tai kuukausien määrä
  • Tositemateriaalin järjestys ja täydellisyys
  • Liiketapahtumien määrä kyseiseltä ajanjaksolta
  • Tarvittavien tilinpäätösten ja veroilmoitusten lukumäärä
  • Mahdolliset neuvottelut Verohallinnon kanssa

Kannattaa pyytää tarjous muutamalta eri tilitoimistolta, sillä hinnoittelu vaihtelee paljon. Jotkut tilitoimistot veloittavat tuntihinnan mukaan, toiset tarjoavat kiinteän hinnan koko projektille. Kiinteä hinta on usein helpompi budjetoida, kun tilanne on jo valmiiksi taloudellisesti tiukka.

Muista myös, että rästikirjanpidon hoitamatta jättäminen tulee lähes aina kalliimmaksi kuin sen hoitaminen. Viivästyskorot, myöhästymismaksut, arvioverotus ja mahdolliset oikeudenkäyntikulut voivat moninkertaistaa lopullisen laskun verrattuna siihen, mitä asianmukainen kirjanpito olisi maksanut ajoissa tehtynä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.